photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crach, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'Aventure Avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Votre avenir commence ici ! Notre client : Une entreprise du bâtiment, recrute son-sa futur-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e. Vous intégrerez une entreprise de 10 collaborateurs, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Vous serez un véritable pilier administratif, garant du bon fonctionnement des chantiers et du suivi commercial. Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise et interviendrez sur des tâches variées : - Accueil téléphonique et des clients et partenaires - Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Passation des commandes fournisseurs - Réception et contrôle des livraisons (pointage des bons avec les commandes) - Gestion des plannings - Saisie des devis et préparation des factures - Suivi des acomptes et des règlements clients - Suivi des heures du personnel et préparation des fiches navettes pour les salaires - Classement et gestion documentaire, y compris numérique (boîte mails, dossiers partagés) - Mise à jour et développement des tableaux de suivi - L'entreprise travaille sur le logiciel[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales 1/ Accueil et administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif - Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants. - Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants. - Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions. 2/ Comptabilité - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires). - Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs). - Gestion des relances clients et suivi des impayés. - Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers. 3/ Gestion locative - Suivi administratif des baux et des contrats de location. - Gestion des appels de loyers et des charges locatives. - Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.). COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Connaissance des bases de la comptabilité[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Cabinet du Préfet de la Moselle recrute un chargé de communication (H/F) pour le service départemental de la communication interministerille, pour un contrat de 3 mois. Vos missions prinicpales seront : Communication digitale : - Administration et gestion du mur des réseaux sociaux (Page Facebook du Préfet de la Moselle / Twitter / LinkedIn et YouTube) - Veille réseaux sociaux et rôle de modérateur - Publication des articles et des photos sur le site internet Communication externe : - Participation aux sorties du corps préfectoral pour faire des photos en vue d'un relai de communication Communication interne : - Réalisation de la revue de presse, de la veille média suivi et envoi des retombées presse - Diffusion compte rendu des conseils des ministres Missions annexes : - Appui aux relations presse (information presse, dossier de presse, demandes presse,.) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité ; Grande réactivité ; Bonne maitrise des outils numériques et réseaux sociaux ; sens de la discretion Avantages : - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Secrétariat - Accueil des abonnés (bureau et téléphonique) - Gestion du site internet - Réception et envoi du courrier - Gestion des Arrêtés et décisions - Gestion du parapheur avec la Mairie - Préparation du Comité Syndical Réalisation et envoi de la convocation aux élus Réalisation de la note de synthèse Préparation du parapheur pour le président et de la salle Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité Réalisation du Procès-verbal Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs - Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité - Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises Comptabilité - Budget Comptes administratifs CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectations de résultat - Salaires/indemnités de fonction et charges - Déclaration sociale nominative DSN - Déclaration de charges sociales annuelle - Déclaration mensuelle de TVA - Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres Emprunts et ICNE Surtaxes d'assainissement PAC Contrôles de conformité Gestion des abonnés - Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La société TRJDECO, spécialisée dans le bâtiment (enduit et peinture), recherche un(e) Assistant(e) de gestion Administrative. Vos missions au quotidien : -Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion des commandes et facturations - Gestion des mails - Gestion des SAV - Accueil et conseils clients Possibilité d'évolution des missions car poste très polyvalent. Vous êtes à l'aise au contact de la clientèle. Vous aimez l'aspect commercial et le côté administratif, gestion ? alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ! Vous travaillez du lundi au vendredi.

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, acteur international de référence dans la location de solutions techniques pour l'industrie, le BTP, l'énergie, l'environnement et les infrastructures, renforce sa présence en France dans le cadre du développement stratégique de ses activités. Dans ce contexte dynamique et structurant, Crit Experts & Cadres recrute son futur Chargé de clientèle en location d'équipements industriels (H/F) en CDI pour son établissement de Strasbourg Nord. Rattaché(e) au Responsable Régional des Ventes, vous jouez un rôle clé au coeur de l'agence. Vous êtes le point d'entrée des clients, garant(e) d'une prise en charge fiable, structurée et orientée service. Votre périmètre est à consolider : organisation, qualité de service, coordination opérationnelle et administrative. Vos missions Vous assurez la gestion commerciale, administrative et technique du service client, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles : - Accueillir les clients (physique et téléphone), qualifier leur besoin et conseiller sur les solutions techniques de location - Gérer les demandes entrantes : compréhension du besoin, devis, relances, suivi des dossiers - Assurer la création, la conformité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation : Ecully Type de contrat : Intérim 4 mois (possibilité de renouvellement) Salaire : 13€ brut de l'heure + 13e mois Horaires : 35h du lundi au vendredi (9h - 17h) Secteur d'activité : Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Assistant de production H/F à pourvoir à Ecully. Votre Challenge ? Au sein de l'agence, qui assure le traitement des opérations initiées par les clients Entreprises et professionnels, vos missions consistent à : - Fournir des prestations de flux à forte valeur ajoutée fournies par les clients - Garantir la conformité, la qualité et les délais dans le traitement des opérations bancaires confiées par les clients - Assurer la sécurité opérationnelle, juridique et réglementaire des opérations dont vous avez la responsabilité - Accompagner la clientèle dans le traitement des opérations bancaires (virements internationaux, prélèvements, incidents chèques) - Gérer les demandes d'assistance et d'expertise de la clientèle - Echanger et appuyer techniquement les équipes commerciales lors d'entretiens téléphoniques avec les chargés d'affaires[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Institut Départemental de l'enfance et de la famille de Saône et Loire recherche H/F -un(e) cadre socio-éducatif(ve) pour accompagner ses services. L'IDEF71 dispose de plusieurs services : 4 unités qui accueillent des enfants âgés entre 0 et 21 ans 1 service d'accueil familial 1 centre parental 1 service ASSP 1 service de veille 1 service administratif (RH et finance) 1 service technique Vous serez amené(e) en tant que cadre socio-éducatif à encadrer les équipes des services suivants : - Unité de vie accueillant des enfants âgés entre 3 et 7 ans - Le service d'accueil familial & le service de soutien des jeunes dans leur besoin d'accompagnement individualisé - Le service ASSP Vos missions : - Accompagner et diffuser auprès des équipes les orientations institutionnelles - Piloter l'action de l'unité - Encadrer les équipes et gérer les ressources humaines - Gestion administrative et budgétaire - Communication interne et externe adaptée - Créer et maintenir des liens de partenariats Vous travaillez en lien étroit avec vos collègues cadre socio-éducatif et la Direction. Vos compétences en management alliées à votre connaissance de la protection de l'enfance sont[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence SOS INTÉRIM Le Havre recrute un nouveau talent pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos missions: - Gestion de l'accueil de l'entreprise ( physique et téléphonique) - Gestion des plannings des techniciens de chantier - Gestion des pointages - Gestion des dossiers client et fournisseur - Archivage Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim Horaire à la journée du lundi au vendredi: 8h-12h 14h-18h.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) Gestionnaire RH. Vos missions principales seront les suivantes : - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers sur leurs droits et obligations. - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la situation des salariés (mouvements du personnel, éléments variables de paie, contrôle de paie, rémunération, voyages et déplacements...). - Assurer la gestion des temps et des absences dans les délais, et traiter les anomalies en lien avec les collaborateurs et managers. - Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de retraite, prévoyance et mutuelle. - Accueillir, informer et conseiller les salariés sur leurs avantages sociaux. - Contribuer à des études, reporting et projections sur les effectifs. - Utiliser le système d'information RH pour saisir et fournir des données fiables. Maîtrise de l'administration du personnel : contrats, intégrations, départs, gestion des absences et suivi des éléments variables de paie. Capacité à assurer la fiabilité des données et le respect des obligations légales. Expérience sur un SIRH et outils paie souhaitée. Sens du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une structure innovante, en plein développement à l'international, où fiabilité, sens du service et réactivité sont essentiels ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes International F/H pour accompagner la forte croissance d'un industriel français présent sur plusieurs dizaines de marchés à l'étranger.Ce poste clé vous permettra d'être au coeur du traitement des flux commerciaux, dans un environnement exigeant, dynamique et résolument orienté clients. Vos missions : - Enregistrer, contrôler et suivre les commandes (France & international) via ERP : tarifs, données clients, solvabilité, coordination logistique. - Organiser les expéditions et assurer le suivi transport : messagerie nationale et internationale, gestion des reliquats. - Gérer la facturation quotidienne et participer au recouvrement si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la base clients : créations, corrections, nettoyage. - Assurer la relation client en français et en anglais : informations, litiges, délais, standard téléphonique. - Collaborer avec les équipes internes (commercial, production, achats, comptabilité). - Garantir une expérience client fluide, avec[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du postes : Agent chargé de l'accueil et de l'information des candidats aux élections municipales de mars 2026. Contrat à durée déterminée de 16 jours du 6 février au 27 février 2026. Vous serez chargé(e) d'accueillir les candidats aux élections municipales, de recevoir, de contrôler et d'enregistrer informatiquement les dossiers de candidature. En qualité d'agent d'accueil et d'information, vos missions sont les suivantes : - Réaliser un accueil de premier niveau : vérifier la complétude des demandes déposées, solliciter les pièces complémentaires en vous conformant aux listes de pièces ministérielles et mettre en forme le dossier pour faciliter son instruction, - Pour les dossiers complets : saisir et enregistrer les dossiers de candidature dans le logiciel métier, - Archiver et classer les dossiers de candidature. Vous pourrez être amené(e) à venir en renfort aux agents du bureau ou à participer à l'ensemble des activités de la préfecture des Deux Sèvres - Direction de l'immigration, de l'intégration et des collectivités locales - Bureau des élections et de l'administration générale. Ce poste d'accueil et d'instruction des dossiers requiert de la rigueur,[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction du Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge des commandes clients pour nos boutiques de Saint-Tropez, vous assurez également le suivi administratif et faites le lien entre nos structures de Saint-Tropez et le siège à Paris. Vous aurez pour principales missions : Missions commerciales et ADV (sous la supervision de la Responsable Commerciale) : - Gestion du standard téléphonique - Suivi des commandes clients : lien avec les boutiques, prise de commande, saisie dans l'outil informatique - Gestion des commandes d'exception : mise en lien avec les différents prestataires, suivi avec le Chef Pâtissier - Suivi des commandes B2B : envoi des devis, suivi et relances, saisie dans l'outil et facturation - Gestion des comptes clients professionnels : création des comptes, facturation et suivi des règlements - Gestion des plaintes clients : appel, retour par mail, suivi des remboursements Missions administratives et RH (en lien avec le siège) : - Gestion des tenues professionnelles : remise des lots de tenues à l'arrivée et départ des collaborateurs, suivi des stocks. - Gestion des appartements saisonniers : assurer les demandes de prestations de ménage[...]

photo Conseiller / Conseillère technique agricole

Conseiller / Conseillère technique agricole

Emploi

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Suite à un départ, nous recherchons activement avec une période de tuilage possible un.e chargé.e d'accompagnements collectif et individuel en Agriculture Paysanne et recherche de financements (H/F) Missions du poste: Accompagnement collectif (15%) - Organisation et animation de rencontres et de formations collectives sur des thématiques répondant aux besoins des accompagné.es - Suivi et animation d'un groupe de paysan.nes cédant.es Accompagnement individuel (35%) - Réalisation de diagnostics pré-installation ou transmission, d'études économiques ou de plans d'entreprise - Réalisation de demandes de Dotation Nouveau et Jeune Agriculteur (DNJA) ou de Prêt d'honneur - Réalisation de suivis post-installation et d'avenants à la DNJA - Mise en relation des porteurs.euses de projets avec le réseau local de paysans tuteurs Recherche de financements (20%) - Gestion administrative des dossiers de financement (Europe, Etat, Région, départements, communauté de communes et communes, privés) : montage des dossiers, suivi des conventions, dépôts des justificatifs, demande de paiements, veille, participation à la réalisation des bilans annuels - Assurer la co-construction et la mise[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) et de l'Unité d'Investigation Clinique (UIC) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Le/la cadre de proximité des secrétariats médicaux assure l'organisation et le pilotage des activités médico-administratives de son service. Il/elle encadre les équipes d'assistantes et de secrétaires médicales, veille à la qualité du service rendu, et met en œuvre les orientations institutionnelles. Il/elle contribue à la coordination pluridisciplinaire, à l'amélioration continue des pratiques, et à un environnement de travail serein et efficace. Vos principales activités : 1. Organisation et mise en œuvre de l'activité médico-administrative - S'assure de la disponibilité des ressources humaines pour garantir la réalisation de l'activité. - Veille à l'adéquation des ressources humaines à l'activité réelle et coordonne l'organisation quotidienne de l'équipe médico-administrative (AM/SM) - Supervise, analyse et coordonne les activités quotidiennes, identifie les dysfonctionnements et met en œuvre les actions correctives[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est un acteur historique de l'Économie Sociale et Solidaire, engagé dans le logement des jeunes en mobilité professionnelle. Nous recrutons pour sa résidence située à Colombes (92). Cet établissement de 74 logements, accueille des jeunes actifs et étudiants de 18 à 25 ans. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons son futur : Responsable Résidentiel (H/F). CONDITIONS ET AVANTAGES - Contrat : intérim 1 mois (renouvelable) - Lieu : Colombes (92) - Public accueilli : Jeunes actifs et étudiants de 18 à 25 ans) - Horaires : 35h par semaine et astreintes (semaine, week-ends et jours fériés à tour de rôle) - Rémunération : entre 28-32K + prime astreinte + 13ème mois LE POSTE ET VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la résidence. Vous pilotez la gestion quotidienne de la structure, tant sur le plan administratif que locatif, tout en étant le garant du « bien vivre ensemble » et de la dynamique[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Capesterre-de-Marie-Galante, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Petit-Bourg, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Anse-Bertrand, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous ! Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et autonome pour soutenir nos équipes à distance. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant gestion administrative, relation client et support opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes (rédaction[...]

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Exerce les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques. Assure une relation de proximité avec la population. Liste des tâches par activité du poste : 1/ Interface avec la population : - Orienter les requérants vers les services compétents, - Développer une relation de proximité avec la population. 2/ Partenariats institutionnels : - Echanger des informations avec la gendarmerie, - Collaborer avec les pompiers, la préfecture. 3/ Prévention (Police Administrative) : - Participer aux patrouilles sur le territoire communal, - Participer aux actions de sensibilisation en milieu scolaire, - Participer aux actions de prévention à destination de la population : actions de sécurité routière, opération tranquillité vacances. - Collecter l'information sur le terrain. 4/ Répression (Police Judiciaire) : - Assurer l'exécution des arrêtés de police du maire, - Constater par procès-verbaux les infractions, - Participer à la répression (consommation d'alcool sur la voie publique, contrôle des installations illicites sur la commune.). 5/ Gestion administrative et contrôle juridique : - Renseigner la main courante[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Avant-lès-Marcilly, 10, Aube, Grand Est

Spécialisé dans le transport frigorifique et la logistique de fruits et légumes frais, SOCAFNA c'est avant tout un Groupe familial dynamique et en pleine expansion qui rassemble 1200 collaborateurs. Une équipe soudée qui partage les valeurs du Groupe et qui s'implique chaque jour pour relever, ensemble, les défis de demain. Fidèle à sa politique de recrutement, le Groupe SOCAFNA offre de nombreuses opportunités dans différents secteurs d'activités et recherche en permanence de nouveaux talents pour ses différentes implantations. Si vous souhaitez faire partie de cette aventure passionnante et contribuer au développement de l'un des acteurs majeurs dans son domaine, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature. nous n'attendons plus que vous !   Sous l'autorité directe du Responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer et d'optimiser au quotidien la gestion des opérations de transport dans le respect des exigences de qualité et de sécurité. Vous serez en charge de :  * Prendre les annonces * Saisir sur le logiciel Transport * Élaborer les tournées en fonction des impératifs clients et des chauffeurs disponibles * Établir les plans de chargement * Pointer les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent - ADV : Les missions seront : - Assure la saisie des commandes sur les différents clients, et suit le bon déroulement - Assure la facturation des commandes après l'enlèvement - Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...) - Transmet les préparations de commande au dépôt - Organisation logistique des livraisons : choix du transporteur avec le meilleur tarif, prise de rdv, demande de cotation, ... - Traiter les réclamations des clients - Création des comptes clients, mise à jour - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne. - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses - Classer / Archiver les dossiers clients - Gère le standard - Participe à l'inventaire Qualités humaines : - Bon relationnel et empathie - Autonomie & capacité d'apprentissage - Application des consignes, travail en équipe et respect de la hiérarchie Compétences techniques & expériences : - Logiciels : Sage 100 - BI ; Office - Excel, O

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Responsable Service Client. Vous managez une équipe de 2 collaborateurs. Le service gère une clientèle d'artisans indépendants. Vos missions clés : le management et le développement commercial. Rattaché(e) au Responsable Réseau d'Agences, votre rôle sera double : garantir la qualité du service client et contribuer activement au développement commercial de l'agence. 1. Animation et Encadrement d'Agence : - Manager l'équipe en fixant les objectifs, en évaluant les besoins de formation et en accompagnant l'évolution des collaborateurs. - Animer la vie de l'agence par des réunions régulières et la communication de la stratégie d'entreprise. - Superviser et contrôler l'Administration des Ventes (traitement des commandes, gestion des litiges, devis et relances). - Assurer le contrôle de la tenue commerciale des comptes clients (application des grilles de remises). - Savoir faire un devis pour venir appuyer le service au besoin, notamment en cas d'absence. - Intervenir pour régler les problèmes complexes et faire le lien avec les directions transversales. 2. Gestion Opérationnelle et Financière : - Gérer la comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

L'équipe CRIT à Sète accueillante et impliquée - représentée par Aurélie, Béatrice et Laetitia est à la recherche d'un Assistant administratif Bilingue anglais H/F pour notre client, Votre mission : Rattaché(e) à plusieurs services dont principalement l'accueil et la facturation, les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients, tenue du standard, - Identifier les besoins des clients - Facturation - Echange en anglais, par mail avec les clients ou fournisseurs, - Assure des tâches administratives classiques - Saisie de devis et commandes - Assure la remontée des informations au responsable et travaille en étroite collaboration avec différents services 35H semaine de 8H30 à 17H30 du Lundi au Jeudi - 8H30 à 12H30 Vendredi Taux horaire : 14e BRUT Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et vous êtes à l'aise avec les procédures de facturation. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de rigueur, de polyvalence. Vous maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques (Pack Office) Idéalement vous avez une connaissance d'un logiciel de gestion (type EBP).

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l'accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Définition statutaire Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h30/16 h30 - 9 h00/17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales - Cadre de santé de proximité - Cadres de pôle Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, . ) Praticiens du service et de[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le CHS St Ylie recrute un.e Assistante Tutélaire en CDD. Sous la responsabilité de la Cheffe de Service des Affaires financières du contrôle de Gestion et de la communication, en collaboration avec les équipes médicales et médico-sociales, administratives, structures d'hébergement, assistantes sociales, votre mission principale est de répondre aux besoins d'accueil, administratifs et de gestion des majeurs protégés en collaboration avec le Mandataire Judiciaire des Majeurs Protégés. VOS ACTIVITES PRINCIPALES : * Gestion administrative : Gestion du courrier : Ouverture, Ged, Départ Classement et archivage Création des dossiers des majeurs protégés. Elaboration des courriers inhérents à la situation des majeurs protégés. Mise à jour des tableaux de suivis : suivis des mesures, assurances.. Gestion des contrats liés au logement (eau, énergie, téléphone) souscription-résiliation Constitution des dossiers de fin de mesure. Envoi des justificatifs divers (ex MDPH Pch) Mise à jour et suivi dans Proxima : Alertes, informations. Devis pour souscription des contrats : assurances, mutuelles. Actualisation de la situation du majeur protégé auprès des différents[...]

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Social media manager

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Communication / Relations Presse est un service mutualisé entre la Communauté d'Agglomération et la Ville du Puy-en-Velay. ll a pour mission de valoriser les actions des élus, les événements, les projets structurants et l'image des deux collectivités auprès des habitants du Puy-en-Velay, des 72 communes du territoire. et au-delà. Il conçoit et met en œuvre des campagnes de communication percutantes, gère les relations presse, accompagne les élus dans leur communication publique et assure une diffusion continue de l'actualité via des supports numériques, physiques et audiovisuels. Le service couvre l'ensemble des métiers de la communication (vidéo, graphisme, rédaction, web, réseaux sociaux.) et dispose d'outils performants (sites web, réseaux sociaux, application Illiwap, panneaux électroniques). Il pilote également la communication interne, notamment à destination des agents. En tant que journaliste / social media manager, vous jouez un rôle central dans la production et la diffusion d'une information claire et vérifiée, dans l'animation quotidienne des supports numériques (site Internet, réseaux sociaux, panneaux lumineux) et dans la valorisation des actions[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement.) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens. Le contexte Dans le cadre d'un remplacement du 8 décembre 2025 au 27 mars 2026, nous recherchons un assistant social pour le secteur Lafayette 8 (Chanaleilles, Cubelles, Esplantas, Grèzes, La Besseyre St-Mary, Monistrol d'Allier, St-Christophe d'Allier, St-Préjet d'Allier, St-Vénérand, Saugues, Thoras, Vazeilles près Saugues, Venteuges, Langeac en désectorisé) Au sein d'une démarche éthique et déontologique, et conformément aux dispositions légales et orientations départementales, l'assistant social de secteur accompagne les personnes et groupes d'un territoire donné afin de favoriser leur autonomie. Il intervient notamment dans l'accès aux droits, la lutte contre la précarité (logement, santé, emploi.), le soutien aux familles, la protection de l'enfance ainsi que le maintien à domicile des personnes[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

DESCRIPTION DU POSTE Le mandataire judiciaire à la protection des majeurs a pour mission : - L'évaluation de la situation familiale, sociale, financière et administrative de la personne protégée - Le suivi administratif et juridique de la personne protégée - La gestion patrimoniale et budgétaire des majeurs protégés - La protection de la personne et la défense de ses intérêts MISSIONS ET ATTRIBUTIONS En lien avec la cheffe de service et les coordinateurs, selon les missions 1- gestion patrimoniale et budgétaire - Elabore un budget en tenant compte des charges, des disponibilités et des besoins personnels de la personne protégée - Assure le suivi budgétaire et patrimonial, la gestion administrative du majeur protégé en lien avec la secrétaire et le comptable - Est attentif aux comptes courants des personnes protégées - Assure une gestion rigoureuse du patrimoine, et des ressources - Veille à la mise en place et à la perception des ressources et au paiement des charges 2- Suivi administratif et juridique - Fait l'inventaire du mobilier et immobilier et établie (ou fait établir) l'inventaire de patrimoine dans un délai de trois mois - Veille à mettre en place les droits[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meung-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Encadrement d'une équipe d'opérateurs logistiques - Organisation et répartition des tâches au sein de l'équipe - Suivi des activités et respect des délais - Participation à la formation et au développement des compétences des membres de l'équipe - Garantie de la qualité des prestations fournies - Communication avec les différents services de l'entreprise

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower MONTARGIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'articles en caoutchouc, un Assistant ADV Export H/F pour une mission jusqu'au 29/05/2026. Ce poste est basé à CHALETTE-SUR-LOING (45120). L'entreprise, comptant plus de 1000 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de divers articles en caoutchouc. Elle est reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits dans le secteur industriel. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir des commandes -Ouverture de comptes -Suivi des factures et des paiements -Suivi des litiges -Respecter les règles de transport -Suivi des délais de production et livraison -Optimiser les processus administratifs liés aux ventes. -Collaborer avec différents départements pour assurer la fluidité des informations. -Suivi de projets Nous recherchons une personne ayant : -Maîtrise de l'anglais : lu, écrit, parlé OBLIGATOIRE -Une première expérience en administration des ventes ; -Une maîtrise des outils bureautiques ; -Connaissance des Ecoterms -Le sens de l'organisation. Salaire pour le poste : 14,53/h sur 36,50H/semaines Horaire de travail : Journée Vos[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Boiscommun, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une création de poste la Société Jonchère recherche un ou une Assistant(e) ADV. Sous la responsabilité de la Responsable marketing, l'assistant(e) ADV aura pour missions : Assurer les relations téléphoniques ou et rédactionnelles auprès de prospects Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination avec les clients et les transporteurs. Organisation des livraisons : planification des expéditions, suivi des délais et gestion des imprévus. Relation clients et transporteurs : communication sur les délais, résolutions des litiges et suivi des réclamations. Gestion administrative : facturation, documents de transport, suivi des paiements et archivage. Optimisation logistique : coordination avec les équipes internes (commerciaux, service de production) pour améliorer les flux. Liste non exhaustive La mission principale reste la gestion administrative des ventes et du transport en France. Compétences métier Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Goût pour les chiffres - Créativité - Force de proposition - Aptitudes commerciales - Notions en marketing. Profil Expérience professionnelle significative sur un poste similaire, de préférence[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de structures métalliques, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) pour un poste en intérim de 6 mois minimum à Saint-Georges-sur-Loire. Ce poste est à pourvoir dès le 5 janvier 2026, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des expéditions et le soutien de l'équipe ADV. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous serez au cœur des opérations de gestion des commandes et des expéditions. Votre capacité à organiser et à archiver les documents sera cruciale pour maintenir l'efficacité du service. Vous participerez activement à la préparation et au traitement des expéditions, tout en assurant le classement et l'archivage des commandes. Votre soutien à l'équipe ADV contribuera à la fluidité des opérations et à la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement stimulant et collaboratif, où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités. Vous travaillerez en journée, à temps plein, dans un cadre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une Agence de services d'aide à domicile recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Vous avez un réel intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées et êtes mobile grâce à votre véhicule personnel ? Alors n'attendez plus : candidatez dès maintenant ! Pré-requis : Permis B et voiture Campus : Lorient Date de début : dès que possible Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) de Direction Commerciale & Opérationnelle (H/F) Entreprise : ECO HABITAT ENERGIE Localisation : Pontivy (56) - Ouverture d'Agence Secteur : Transition Énergétique / Rénovation de l'Habitat LE CONTEXTE Dans le cadre de l'ouverture stratégique de notre nouvelle agence Eco Habitat Energie à Pontivy, nous créons le poste clé de notre organisation. Spécialisés dans la transition énergétique (pompes à chaleur, solaire, isolation) pour les particuliers, les entreprises et les collectivités, nous recherchons un véritable « bras droit » opérationnel. Votre rôle ? Créer les fondations de l'agence, structurer notre croissance et impulser une dynamique commerciale et humaine forte en Centre-Bretagne. VOS MISSIONS PRINCIPALES Vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du commerce, des RH et de l'organisation. 1. Recrutement & Dynamique Commerciale (Le Moteur) Recrutement des forces de vente : Participer activement à la création de l'équipe en diffusant les annonces, en triant les CV et en pré-qualifiant les futurs commerciaux de l'agence. Développement de réseaux : Identifier, contacter et animer un réseau d'apporteurs d'affaires locaux (agences immo, notaires, architectes)[...]

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Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Emploi Administrations - Institutions

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

EXERCEZ UN METIER QUI A DU SENS AUPRES DES PERSONNES AGEES LOCALISATION : La ville de Lanester, 3ème ville du Morbihan avec plus de 23 500 habitant-es, est idéalement située dans un environnement naturel, maritime et urbain. Ville de services publics, elle emploie 600 agent-es qui oeuvrent au quotidien au service des Lanestériens et Lanestériennes. EMPLOYEUR : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Lanester, présidé par le Maire de la ville de Lanester, rassemble près de 200 professionnel-les qui interviennent dans 3 secteurs : l'action sociale, la petite enfance et le médico-social. Le CCAS assure la gestion de 4 établissements médico-sociaux, dont le «Point Bleu », service d'aide, de soins et de portage de repas à domicile pour les personnes âgées ou porteuses de handicap. VOS MISSIONS : Vous accompagnez et aidez la personne à son domicile dans les actes essentiels et ordinaires de la vie quotidienne, dans le respect des protocoles définis par l'établissement. L'objectif : - Prendre en charge les personnes de façon globale - Maintenir leur autonomie - Agir avec bientraitance et respect LES CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : - Des interventions entre 8h et 20h -[...]

photo Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Auxiliaire de Vie Sociale -AVS-

Emploi Administrations - Institutions

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

EXERCEZ UN METIER QUI A DU SENS AUPRES DES PERSONNES AGEES LOCALISATION : La ville de Lanester, 3ème ville du Morbihan avec plus de 23 500 habitant-es, est idéalement située dans un environnement naturel, maritime et urbain. Ville de services publics, elle emploie 600 agent-es qui oeuvrent au quotidien au service des Lanestériens et Lanestériennes. EMPLOYEUR : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Lanester, présidé par le Maire de la ville de Lanester, rassemble près de 200 professionnel-les qui interviennent dans 3 secteurs : l'action sociale, la petite enfance et le médico-social. Le CCAS assure la gestion de 4 établissements médico-sociaux, dont le «Point Bleu », service d'aide, de soins et de portage de repas à domicile pour les personnes âgées ou porteuses de handicap. VOS MISSIONS : Vous accompagnez et aidez la personne à son domicile dans les actes essentiels et ordinaires de la vie quotidienne, dans le respect des protocoles définis par l'établissement. L'objectif : - Prendre en charge les personnes de façon globale - Maintenir leur autonomie - Agir avec bientraitance et respect LES CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : - Des interventions entre 8h et 20h -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Dabo, 57, Moselle, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui est implantée dans la région Grand Est et au Luxembourg (640 salariés ; 240 M€ de CA). Lingenheld exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Pour renforcer notre structure, nous recherchons un(e) Assistant étude pour gérer les appels d'offre au sein de notre pôle travaux publics. Les missions : - Accueillir : - Transmettre les appels téléphoniques externes. - Donner les renseignements nécessaires. - Gestion administrative : - Effectuer les démarches administratives dans les délais. - Rédaction des courriers divers. - Compléter les formulaires administratifs et financiers. - Etablir les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux) auprès des concessionnaires. - Classement et archivage dossiers. - Gérer les certificats de capacité : - Préparer et envoyer les certificats de capacité aux maitres d'œuvre. - Veiller aux retours des certificats de capacité et les réclamer si besoin. - Tenir à jour la liste des certificats de capacité reçus. - Classer les certificats originaux et transmettre les copies aux différentes agences. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Fresnoy-le-Luat, 60, Oise, Hauts-de-France

Une mission GREEN qui a du sens, centrée sur l'éducation à la citoyenneté et à l'environnement Vous souhaitez participer aux changements de pratiques en matière de réduction des déchets ? Vous souhaitez vous investir dans la pédagogie sur les thématiques de la transition énergétique ? Tâches : - Programmation des séances animations : gestion des plannings (affectation des animateurs et élaboration de leur planning.) - Coordination logistique des outils et supports nécessaires à l'animation - Suivi administratif RH de l'équipe d'animateurs (remplissage fiches d'heures et frais) - Suivi administratif des tâches pouvant relever du recrutement, de la formation des animateurs - Reporting bilan des missions - Animations de séances dans les écoles et stands grand public en région Ile-de-France et Hauts-de-France Profil : - Dynamisme contagieux - Créativité et une détermination pour relever les défis - Bon relationnel - Capacité d'écoute - Rigueur et autonomie Compétences requises - Sensibilité aux problèmes environnementaux - Qualité d'organisation et ponctualité - Expérience en gestion du personnel et/ou de management d'équipe (recommandé) Les + - Maîtrise Pack-Office - Permis[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de janvier à septembre (35h/semaine) afin de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et commerciale. Vos missions - Gestion du standard téléphonique et des demandes clients - Saisie, contrôle et suivi des bons de commande - Gestion des mails, facturation et comptes clients - Traitement des litiges, suivi de la satisfaction client - Support administratif aux commerciaux - Participation à l'organisation et au classement du service ADV - Rédaction de courriers et correspondances - Aide à la planification des chantiers en lien avec les commerciaux Votre profil - Rigueur, organisation, autonomie - Aisance relationnelle et bonne élocution - Réactivité, esprit d'analyse - Maîtrise des outils informatiques - Goût pour le travail en équipe Contrat - CDD janvier → septembre Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre candidature !

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Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Schloessel à Haguenau (f/h) (poste à temps non complet, 96%) Sous l'autorité du Responsable des équipes et des activités éducatives de Haguenau, vous aurez pour principales missions : - Management de l'équipe éducative du site (animateurs périscolaires, assistants éducatifs, apprentis, agents d'entretien et de restauration) - Participer au recrutement - Organiser et animer les réunions d'équipe - Mener les entretiens professionnels annuels et identifier les besoins en développement de compétences - Gérer l'organisation des temps de travail - Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques éducatives - Accueil de l'enfant et de sa famille - Veiller au développement physique, psychologique et affectif de l'enfant - Veiller à l'application des normes d'hygiène et de sécurité, respecter les normes d'encadrement, aménager et sécuriser les locaux - Elaborer le projet pédagogique de la structure en cohérence avec le Projet Éducatif du Territoire - Coordonner la mise en place des activités - Favoriser la coopération de l'équipe pédagogique et encourager la communication avec les parents - Gestion administrative et financière de la structure - Gérer le planning de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Orkyn' recrute un(e) Chargé(e) de Planification H/F pour intégrer les équipes planification au sein du pôle de compétences de l'activité Respiratoire basé à Vaulx-En-Velin (secteur carré de soie). Le service planification a pour mission d'organiser la planification des interventions de nos intervenants à domicile sur l'activité respiratoire au niveau national. Au sein d'une équipe engagée et dynamique, vos missions sont: - Garantir le paramétrage optimal de l'outil de planification RMS avec le manager opérationnel, pour permettre une planification plus automatisée et des tournées optimisées - S'assurer que les protocoles définis et les processus cibles sont bien appliqués - Réaliser la planification du froid (interventions planifiables en avance) en s'appuyant sur RMS et crée les fonds de tournée en concertation avec le manager opérationnel terrain - Analyser les données (priorisation de missions) pour permettre à l'outil de faire des propositions pertinentes - Piloter les dérives et alerte en cas de contraintes non justifiées - Aider l'agence à comprendre ce qu'il faut améliorer (manque de performance, pilotage de l'outil, trop de croissance, etc..) Description supplémentaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents. AC Environnement, acteur référent du diagnostic immobilier, nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels, industriels, bureaux d'études, architectes, bailleurs sociaux, gestionnaires de patrimoines, promoteurs, aménageurs, hôpitaux, universités, concessionnaires, communautés de communes. En pleine croissance, notre groupe poursuit son développement et recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes. Aujourd'hui, notre agence du Rhône située à Dardilly (69) recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses Chargés de projet et opérateurs terrain. Votre rôle principal est de planifier les interventions des équipes terrain et de suivre vos clients. - Réceptionner des demandes d'interventions par mail / téléphone. - Saisir les informations sur logiciel en interne. - Planifier les interventions des Techniciens en diagnostic immobilier. - Gérer la facturation. Un rôle clé, au cœur de la relation client et du bon fonctionnement de l'agence. Ce[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un cabinet d'avocats, vous aurez pour mission : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion classique : agenda, rendez-vous, - Traitement de texte : courriers, courriels, envois de pièces, - Facturation : honoraires et débours, - Gestion de clients, - Rangement de dossiers, archivage, classement. Vous maîtrisez la dictée via un logiciel pour retranscription, et êtes parfaitement à l'aise avec la relecture de notes manuscrites sans dictée mot à mot. Vous être discret(e), curieux(se), dynamique, vous savez vous adapter rapidement à votre environnement et vous appréciez travailler en toute autonomie de façon pro active. Une première expérience en cabinet et des compétences juridiques seraient un plus. Formation possible pour parfaire les connaissances et/ou termes juridiques. Rémunération selon convention (et en fonction des qualifications ou expériences) + 13ème mois + prime d'ancienneté à partir de 3 ans + mutuelle à 100% (pour le salarié) Une formation en binôme est prévue pour une bonne intégration sur le poste. Durée hebdomadaire à définir ensemble.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Administration des ventes (H/F) Votre rôle : Garantir la fluidité du cycle de vente, de la saisie des commandes à la facturation et la logistique, tout en assurant un service client irréprochable. Vos missions principales : -Gestion des ventes : Saisie et suivi des commandes (ERP/CRM), établissement des devis, vérification des contrats, coordination avec la logistique. -Support commercial : Collaboration avec les équipes commerciales, chiffrage des affaires, mise à jour des outils de suivi, optimisation des processus ADV. -Relation client & SAV : Suivi post-commande, traitement des réclamations, remboursements et avoirs. Profil recherché : -Bac2 en commerce ou comptabilité-gestion. -Maîtrise des processus ADV, ERP et notions de commerce international (incoterms, douanes, TVA). -Bon niveau d'anglais professionnel. Qualités clés : Rigueur, organisation, sens du relationnel, réactivité, esprit analytique, autonomie

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de votre préparation d'un BTS en Gestion des PME-PMI, vous intégrerez une petite entreprise du secteur du bâtiment. au terme de votre apprentissage, votre rôle consistera à prendre en charge l'ensemble des tâches administratives actuellement assurées par le gérant, afin d'optimiser l'organisation et la gestion de l'entreprise. Missions principales : -Gestion du courrier et des emails : Traitement et suivi des correspondances entrantes et sortantes. -Archivage des documents : Classement et conservation des documents physiques et numériques. -Gestion des factures et suivi des paiements : .Numérisation et classement des factures (format papier et numérique sur serveur). .Mise à jour et suivi du tableau de trésorerie, incluant le respect des échéances de paiement. Cette expérience vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Ressources supplémentaires